Belege unvollständig
Screenshots fehlen, Rechnung und Kampagne lassen sich nicht verknüpfen, die Datenherkunft ist unklar. Der Hersteller lehnt ab – der Zuschuss ist verloren, obwohl die Maßnahme lief.
Leistung · Nachweis & Steuerung
WKZ-Reporting im Händlernetz
Werbekostenzuschüsse prüfsicher belegt. Zentral steuerbar. Pro Standort vergleichbar.
WKZ-Reporting im Händlernetz ist der durchgängige Prozess, mit dem ein Autohaus-Verbund seine Werbekostenzuschüsse (WKZ) – die Marketing-Zuschüsse, die Hersteller und Importeure gegen Nachweis zahlen – belegsicher dokumentiert, herstellerkonform abrechnet und zentral auswertet. driveee baut diesen Nachweis-Prozess pro Standort und Marke auf: von der Datenherkunft über prüfsichere Kampagnennachweise bis zur Topf-Übersicht, die Zentrale, Gruppe und Betrieb gemeinsam nutzen.
Prüfsichere Nachweise Topf-Übersicht je Standort OEM-CI-konform
Die Realität
Warum WKZ im Händlernetz zu oft verfällt.
Hersteller und Importeure stellen jedem Standort erhebliche Werbekostenzuschüsse zur Verfügung – abrufbar nur gegen prüfsicheren Nachweis und CI-konforme Umsetzung. Genau am Nachweis scheitert es: Belege fehlen, Kampagnendaten sind nicht zuordenbar, jeder Standort dokumentiert anders. Die Folge sind verfallene Töpfe, abgelehnte Abrechnungen und Diskussionen mit der Marke statt planbarer Mittel.
Topf-Stand unbekannt
Niemand sieht in Echtzeit, wie viel WKZ je Standort und Marke noch abrufbar ist. Budgets verfallen zum Jahresende, weil sie schlicht nicht rechtzeitig sichtbar waren.
Keine Vergleichbarkeit
Jeder Betrieb meldet anders, jede Marke fordert ein anderes Format. Zentrale und Gruppe haben keine belastbare Sicht – Audit-Risiko statt Steuerung.
Unser System
Ein durchgängiger WKZ-Nachweis-Prozess für Händlernetze.
Vier Bausteine, ein Prozess: von der sauberen Datenherkunft über prüfsichere Belege bis zur Topf- und Auswertungssicht – pro Standort und Marke vergleichbar, für Gruppe und Zentrale zentral steuerbar. Jeder Baustein kann einzeln starten oder als Roll-out über das gesamte Händlernetz skalieren.
Prüfsichere Belegführung
Jede Maßnahme dokumentiert: Rechnung, Creative, Schaltzeitraum, Reichweiten- und Klick-Report – revisionssicher verknüpft und herstellerfertig exportierbar.
- Rechnung & Creative
- Schalt-Screenshots
- Klick-/Impression-Report
- Revisionssicher
Topf-Übersicht je Standort
Abrufbares, bereits eingereichtes und ausgezahltes WKZ-Budget je Standort und Marke – damit kein Topf ungenutzt zum Stichtag verfällt.
- Budget je Marke
- Verfall-Frühwarnung
- Stichtags-Logik
- Standort-Drilldown
Attribution & Datenherkunft je Lead
UTM-Taxonomie, Quellen-Attribution und nachvollziehbare Datenwege – damit jeder Nachweis vom Klick bis zur Rechnung lückenlos belegbar ist.
- UTM-Taxonomie
- Quellen-Attribution
- Datenwege belegt
- Leadbezug
OEM-CI-Konformität
Logo, Templates und Markenvorgaben werden vor Schaltung geprüft – CI-konforme Kampagnen sind Voraussetzung für eine genehmigte WKZ-Abrechnung.
- Marken-Templates
- CI-Freigabe
- Programm-Regeln
- Genehmigungspfad
Entscheidend ist das Zusammenspiel: Saubere Datenherkunft aus sauberem Tracking & Lead-Routing macht jeden Beleg überhaupt prüfbar, eine revisionssichere Belegführung sorgt für genehmigte Abrechnungen, die Topf-Übersicht verhindert verfallene Mittel, und die CI-Prüfung sichert die Programmkonformität gegenüber dem Hersteller. So wird aus einzelnen Einreichungen ein steuerbares WKZ-Reporting-System, dessen Töpfe je Standort und Marke sich im Standortbenchmarking vergleichbar machen lassen – statt verlorener Zuschüsse, deren Wirkung im Händlernetz verpufft.
WKZ verstehen
Wie Werbekostenzuschüsse im Autohaus wirklich funktionieren.
Werbekostenzuschuss (WKZ) ist die Marketing-Beteiligung, mit der Hersteller und Importeure ihre Händler unterstützen: Die Marke stellt Mittel oder Material bereit, der Standort setzt lokal um – ausgezahlt oder gutgeschrieben wird nur gegen prüfsicheren Nachweis und CI-konforme Umsetzung. Genau diese Logik entscheidet, ob Reporting im Händlernetz Mittel sichert oder kostet.
Abrechnungsmodelle kennen
Kostenbasierte Erstattung, performancebasierte Earned-Co-Op-Töpfe, Development-Funds (MDF) oder Bonus auf den Einkaufspreis – jedes Modell verlangt einen anderen Nachweis. Das Reporting muss zum Programm der jeweiligen Marke passen.
Prüfsichere Nachweise
Rechnung, Creative, Schaltbeleg, Klick- und Impression-Report sowie Geo-/Zielgruppen-Auswertung gehören zusammen – revisionssicher abgelegt, weil digitale Belege bei Prüfungen zunehmend hinterfragt werden.
Topf- & Stichtagslogik
WKZ-Budgets sind oft an Umsatzanteile gekoppelt und verfallen zu festen Stichtagen. Wer Töpfe je Standort und Marke nicht in Echtzeit sieht, lässt regelmäßig Mittel ungenutzt liegen.
CI- & Programmregeln
Logo-Nutzung, Pflicht-Templates, Zielregion und Markenrichtlinie sind Bedingung für die Genehmigung. Ein Verstoß führt nicht zu weniger, sondern zu null Zuschuss für die Maßnahme.
Datenherkunft prüfsicher belegen
Ohne saubere UTM-Taxonomie und nachvollziehbare Datenwege lässt sich Wirkung nicht belegen. Genau die digitale Messbarkeit ist der Vorteil gegenüber klassischer Werbung – wenn sie sauber aufgesetzt ist.
Audit-Sicherheit
Verträge, Rechnungen, Kampagnenreports, Freigaben und Zahlungsbelege müssen nachvollziehbar und zentral gesichert sein – sowohl für die Hersteller-Prüfung als auch für die steuerliche Behandlung.
Vorgehen
So führen wir WKZ-Reporting im Händlernetz ein.
Kontrolliert von der Analyse bis zum laufenden Rhythmus – ohne Plattform-Overhead, mit prüffähigen Zwischenergebnissen ab dem ersten Standort.
Schritt 1
Audit & Programme
WKZ-Programme der Marken, Töpfe, Nachweisformate und Datenwege erfassen.
- Programm-Analyse
- Topf-Inventur
- Datenherkunft
Schritt 2
Aufbau & Belege
Tracking, UTM-Taxonomie und revisionssichere Belegführung produktiv setzen.
- Tracking-Setup
- Beleg-Vorlagen
- CI-Freigabe
Schritt 3
Roll-out
Weitere Standorte und Marken, einheitliche Formate, vergleichbare Sicht.
- Weitere Standorte
- Marken-Logik
- Topf-Übersicht
Laufend
Abrechnung & Steuerung
Einreichung, Verfall-Frühwarnung und Auswertung als fester Rhythmus.
- Reporting-Zyklus
- Verfall-Alerts
- Performance Reviews
Proof Point
Nachweise müssen prüffähig sein, nicht aufwendig.
WKZ-Reporting für eine Mehrmarken-Händlergruppe mit mehreren Standorten
01 · Ausgangslage
Uneinheitliche Belege je Standort, kein Topf-Überblick, regelmäßig abgelehnte Einreichungen – WKZ verfiel zum Stichtag.
02 · Maßnahme
Einheitliche UTM-Taxonomie, revisionssichere Belegführung, CI-Freigabe vor Schaltung, Topf-Übersicht je Standort und Marke.
03 · Ergebnis
Genehmigte Abrechnungen, kein verfallener Topf mehr, prüffähige Sicht für Zentrale und Betrieb. Konkrete Kennzahlen im Erstgespräch.
Häufige Fragen
WKZ-Reporting im Händlernetz – kurz erklärt.
Was ist WKZ-Reporting im Händlernetz?
WKZ-Reporting im Händlernetz ist der durchgängige Prozess, mit dem ein Autohaus-Verbund Werbekostenzuschüsse seiner Hersteller und Importeure prüfsicher dokumentiert, herstellerkonform abrechnet und zentral auswertet – von der Datenherkunft über den Kampagnennachweis bis zur Topf-Übersicht je Standort und Marke.
Welche Nachweise verlangt der Hersteller für WKZ?
Üblich sind Rechnung, Creative, Schaltbeleg bzw. Screenshots, Klick- und Impression-Report sowie Geo-/Zielgruppen-Auswertung – CI-konform und revisionssicher verknüpft. Je nach Abrechnungsmodell (kostenbasiert, performancebasiert, MDF) unterscheiden sich die geforderten Belege.
Worin unterscheidet sich WKZ-Reporting für Händlergruppen?
In Gruppen und Netzen kommt zentrale Steuerbarkeit dazu: gleiches Belegformat an jedem Standort, vergleichbare Töpfe je Marke und eine Sicht, der Zentrale und Betrieb gleichermaßen vertrauen – nicht nur eine Einreichung für einen einzelnen Betrieb. Das ist die Brücke zwischen Tracking & Lead-Routing und sauberer Abrechnung.
Wie wird ein WKZ-Nachweis prüfsicher?
Prüfsicher heißt: lückenlose Datenherkunft (saubere UTM-Taxonomie), revisionssichere Ablage aller Belege, CI-Freigabe vor Schaltung und zentrale Sicherung von Verträgen, Rechnungen, Reports und Freigaben – sowohl für die Hersteller-Prüfung als auch für die steuerliche Behandlung.
Lässt sich WKZ-Reporting an Tracking und CRM anbinden?
Ja. Der Nachweis-Prozess wird an vorhandenes Conversion-Tracking, UTM-Logik und Händlersysteme angebunden, sodass Klick, Lead und Rechnung belegbar zusammenhängen – aufbauend auf Tracking & Lead-Routing und vergleichbar im Standortbenchmarking.
Für wen lohnt sich WKZ-Reporting besonders?
Für Autohäuser, Händlergruppen, Importeure und OEMs im DACH-Raum, die mehrere Standorte oder Marken steuern und ihre Werbekostenzuschüsse vollständig ausschöpfen wollen – mit Nachweisen, die Hersteller-Prüfung und Steuerberatung gleichermaßen akzeptieren.
Mehr dazu im Retail-Audit, in der Leistungsübersicht oder im Marketing-Audit.
Automotive Retail Growth Audit
Bereit, Ihr Händlernetz messbarer zu aktivieren?
Im Retail-Audit prüfen wir, wo Ihre größten Potenziale in lokaler Sichtbarkeit, Leadgenerierung, Aftersales, Recruiting und Standortsteuerung liegen.
1. Einschätzung Ihrer aktuellen Retail-Marketing-Struktur — Standorte, Kanäle, Tracking, Reporting und Budgetlogik im Überblick.
2. Potenzialfelder pro Standort, Zielgruppe oder Kampagnentyp — konkrete Hebel, nicht generische Empfehlungen.
3. Vorschlag für ein schlankes Pilotprojekt — mit klaren KPIs, Zeitrahmen und Skalierungslogik.